بسمه تعالی
نظر به تغییرات انجام شده در سطح ساختار استان ها و سیاست های اجرایی دانشگاه، پیرو بخشنامه شماره 10/18596 مورخ 94/3/24 به پیوست آیین نامه بانگری شده شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات در سطوح سازمان مرکزی، استان ها و واحدهای دانشگاهی جهت اطلاع و اقدام ابلاغ می گردد.
بایسته است مفاد و چارچوب آیین نامه به طور کامل اجرایی شود.
حمید میرزاده
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی
آئین نامه شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی
ماده1) مقدمه
امروزه دامنه گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات تمامی سازمان ها و نهادهای آموزش عالی دنیا را در برگرفته است. نظر به اهمیت بیش از پیش این موضوع، آیین نامه شورای رهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه با توجه به تجربیات چند ساله و تغییر نوع نیازها با توجه به پیشرفت سریع فناوری اطلاعات و ارتباطات و همچنین تغییر ساختار سازمانی دانشگاه بروز رسانی شده است.
ماده 2) اهداف و وظایف شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
1-2 تصویب راهبردهای کلان فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه در زمینه های آموزشی، پژوهشی، علوم پزشکی، فرهنگی، عمرانی و اداری و مالی و اطلاع رسانی
2-2 تعیین خط مشی و سیاستگذاری به منظور رفع مشکلات و تحول وضع موجود در جهت نیل به نظام مصوب فناوری اطلاعات و ارتباطات
3-2 تعیین و تصویب بودجه لازم برای اجرای طرح های کلان فناوری اطلاعات و ارتباطات
4-2 برنامه ریزی و سیاستگذاری برای تجهیز نرم افزار و سخت افزار واحدهای دانشگاهی
5-2 سیاستگذاری در زمینه فرهنگ سازی و ارتقا به کارگیری فناوری اطلاعات و ارتباطات در دانشگاه و واحدهای تابعه و به منظور ارائه خدمات الکترونیکی به جامعه دانشگاهی
6-2 ایجاد هماهنگی در میان حوزه های مختلف دانشگاه و واحدهای تابعه برای اجرای برنامه های مصوب
7-2 ارزیابی وضعیت موجود و آینده نگری با استفاده از روش های علمی
8-2 برنامه ریزی برای ایجاد ساختار سازمانی مناسب، تامین نیروی انسانی فناوری اطلاعات و ارتباطات مورد نیاز دانشگاه و واحدهای تابعه و ارتقا سطح توانمندی نیروهای فعلی
9-2 تصویب مقررات و آیین نامه مربوط به حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات
10-2 بررسی و تصویب برنامه های پیشنهادی کارگروه های تخصصی و ارائه راهکارهای مناسب جهت تحقق اهداف
11-2 پیگیری، نظارت و ارزیابی اجرای سیاست های مصوب
ماده 3) اعضاء شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
1-3 رییس دانشگاه و یا نماینده (رییس شورا)
2-3 دبیر شورا
3-3 معاونین دانشگاه یا نماینده ایشان حسب مورد با حق رای
4-3 مدیر کل فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
5-3 مدیر کل حراست دانشگاه یا نماینده ایشان
6-3 نمایندگان کمیته های تخصصی شورا حسب مورد با حق رای
7-3 2 عضو حقیقی متخصص با حق رای
** عضو مدعو حسب موضوع و در صورت نیاز (بدون حق رای)
تبصره 1: احکام اعضاء شورا توسط رییس دانشگاه و برای مدت 2 سال صادر می شود که قابل تمدید نیز می باشد.
تبصره 2: نمایندگان معرف شده می بایست شخصا در جلسات شورا حضور داشته باشند.
تبصره 3: جلسات شورا حداقل هر دو هفته یک بار برگزار شده و در صورت نیاز با هماهنگی قبلی جلسات فوق العاده نیز برگزار خواهد شد.
تبصره 4: مصوبات شورای راهبردی فناوری اطلاعات وارتباطات با تائید رئیس دانشگاه برای تمامی حوزه ها لازم الاجرا است.
تبصره 5: شیوه نامه های مرتبط طی بخشنامه های آتی ابلاغ خواهد شد.
ماده 4) دبیرخانه شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
دبیرخانه شورای رهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه توسط دبیر و مستقیما زیر نظر رئیس دانشگاه یا نماینده وی اداره می شود. نظارت بر حسن اجرای آئین نامه بر عهده دبیرخانه شورا بوده و کمیته های تخصصی و شورای فناوری اطلاعات و ارتباطات استان ها که در ادامه ساختار و شرح وظایف آنها تبیین شده است، موظف هستند گزارش عملکرد فصلی خود را در پایان هر 3 ماه به دبیرخانه جهت جمع بندی و طرح در شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه ارسال نمایند.
ماده5) کمیته های تخصصی شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات:
کمیته های تخصصی به عنوان بازوی فکری و به منظور تصمیم سازی حسب موضوع و ضرورت به پیشنهاد اعضا شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات تشکیل می شوند. شرح وظایف و همچنین اعضا کمیته های تخصصی توسط شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات مصوب می شود.
ماده 6) شورای فناوری اطلاعات استان:
با هدف ابلاغ و اجرای مصوبات شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و انعکاس مشکلات استان ها در اجرای سیاست های ابلاغ شده از سوی دبیرخانه شورای راهبردی، نظارت بر فعالیت های فناوری اطلاعات و ارتباطات واحدها، شورای فناوری اطلاعات استان ها تشکیل می شود.
6-1 اهداف و وظایف:
6-1-1 بررسی مشکلات و وضع موجود حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات استان مرتبط
6-1-2 شناخت توانمندی های نرم افزاری و سخت افزاری موجود در استان و معرفی به شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
6-1-3 نظارت بر تجهیز نرم افزاری و سخت افزاری واحدهای تابعه استان بر اساس سیاست های ابلاغی شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
6-1-4 نظارت بر هزینه کرد حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات در استان بر اساس سیاست های ابلاغی شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
6-1-5 ارائه برنامه های پیشنهادی جهت تحقق اهداف و سیاست های ابلاغ شده از سوی شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
6-1-6 ایجاد هماهنگی در میان واحدهای استان برای اجرای برنامه های ابلاغ شده از سوی شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
6-1-7 نظارت بر تشکیل کمیته های اجرایی واحدها و مصوبات آن بر اساس آئین نامه شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
6-2 اعضا:
6-2-1 دبیر هیات امنای استانی یا نماینده ایشان(رییس شورا)
6-2-2 مدیر فناوری اطلاعات و ارتباطات استان (دبیر شوا)
6-2-3 دو عضو از رؤسای شوراهای تخصصی آموزشی و تحصیلات تکمیلی، پژوهش و فناوری، اداری و مالی، برنامه ریزی واقتصاد دانش بنیان، عمرانی، دانشجویی فرهنگی و ورزشی استان حسب مورد با نظر رئیس شورا
6-2-4 سه عضو متخصص به پیشنهاد رئیس شورا و با تائید دبیرخانه شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه
تبصره 6: کلیه صورتجلسه های شورای فناوری اطلاعات استان می بایست توسط دبیر آن شورا به دبیرخانه شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه ارسال شود.
این آیین نامه در 6 ماده و 6 تبصره تنظیم شده و از زمان ابلاغ قابل اجرا است.